Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi del D.LGS. N. 196/2003 “Testo unico sulla tutela della privacy”

In osservanza a quanto previsto dal D.Lds.30 giugno 2003 N.196, siamo a fornirvi le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità di trattamento dei vostri dati personali che abbiamo ricevuto direttamente da voi oralmente o tramite email, nonchè l’ambito e la diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento.

In relazione a ciò vi comunichiamo quanto segue:

• Il trattamento dei dati sarà effettuato con le seguenti modalità: manualmente o con il supporto di sistemi informatici o telematici e ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati.
  Il trattamento prevede l’inserimento e/o aggiornamento nelle banche dati sia informatiche che cartacee, l’archiviazione conservativa dei dati e documenti ricevuti, la raccolta di dati personali sotto forma di informazioni non strutturate, schede oppure questionari informativi.

• I dati verranno conferiti con le seguenti finalità:
  • aggiornamento dell’anagrafe clienti/fornitori
  • svolgimento di tutti gli adempimenti di Legge connessi a norme fiscali, contabili e per la gestione amministrativa del rapporto
  • trattamento della corrispondenza amministrativa o commerciale
  • gestione dell’eventuale contenzioso o delle conseguenze legali e giuridiche del rapporto
  • assunzione di informazioni necessarie o utili a valutare gli eventuali rischi connessi al rapporto

• Il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto totale o parziale di fornire tali dati comporterà l’impossibilità per lo scrivente allo svolgimento delle attività di cui al punto 2.
• Fermo restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia esclusivamente per le finalità di cui al punto 2 a professionisti esterni di cui ci avvaliamo, quali ad esempio commercialisti. Inoltre potranno averne conoscenza i responsabili o incaricati del trattamento come da elenco aggiornato disponibile presso la nostra sede.
• Tutti i dati di cui all’oggetto verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto contrattuale stesso.
• Il titolare del trattamento dei dati conferiti è Elena Forte.
• Il responsabile del trattamento è domiciliato/a ai fini della legge nella sede stessa.
• Pertanto potrete rivolgervi ad essa per tutte le informazioni riguardanti il trattamento dei vostri dati e per tutto quanto previsto nell’art.7 D.Lgs.196/03.
• Relativamente ai dati personali in nostro possesso, potrete esercitare i diritti previsti dall’art.7 D.Lgs.196/03 come qui sotto riportato:

Decreto Legislativo n.196/2003 Art.7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti.

• L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
• L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
  • dell’origine dei dati personali
  • delle finalità e modalità del trattamento
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici
  • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati
• L’interessato ha diritto di ottenere:
  • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
  • l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
• L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale